Що означає Перекласти документ?
Проведення документа Якщо документ проводиться, то він може змінити стан тих чи інших даних, що обліковуються. Якщо ж документ не є «провідним», це означає, що подія, яку він відображає, не впливає на стан обліку, який ведеться в цьому прикладному рішенні.
Найпростіший спосіб це зайти в картку контрагента. За посиланням «Документи» перейти до журналу документів. Тут відбиваються всі документи, введені в базу за цим контрагентом. За кнопкою Ще – Встановити період, встановлюємо період за який необхідно провести документи.
Відкриваєте «Закриття місяця» і вибираєте останній місяць, який ви не бажаєте перевести. Клікаєте по «Переведення документів за місяць (починаючи з …)», і в меню вибираєте «Пропустити операцію». Усі.
Якщо користувач має впевненість, що повторне виконання операцій минулого періоду не потрібно, то обробку Переведення документів за місяць можна пропустити. Для цього потрібно клацнути кнопкою миші за посиланням Переведення документів за місяць та вибрати команду Пропустити операцію.
Більшість документів повинні проводитися (властивість Проведення встановлено на значення Дозволити). Логічно, непроведений документ відрізняється від проведеного тим, що непроведений документ є «чернеткою», не відображеною в обліку.
Таким чином, документ — це у діловодстві матеріальний носій будь-якого виду із зафіксованою на ньому інформацією, що має юридичну значимість. Юридичну силу документа матеріальний носій інформації набуває за наявності заповнених основних реквізитів.
1. Перепроведення документів з використанням спеціальної обробки Групове перепроведення документів є автоматичне повторне проведення всіх проведених документів за обраними критеріями (період та кількість організацій).
Так, до документів у закритому періоді виправлення вносити не можна. Справа в тому, що якщо буде проведено коригування надходження за попередні роки, то в 1С 8.3 воно може призвести до переведення великої кількості залежних документів.